С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”. В соответствии с новым законом, Аттестация рабочих мест была заменена процедурой Специальная оценка условий труда (СОУТ).

Специальная оценка условий труда - это процедура, которая должна проводиться для всех организаций и независимо от его вида деятельности. Согласно статье 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать постоянный контроль состояния рабочих мест на предприятии.

Что такое СОУТ?

Специальная оценка условий труда - это единый комплекс последовательно выполняемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды, трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом эффективности разработанных мер защиты.

Специальной оценке подлежат все рабочие места работодателя, кроме надомников и дистанционных работников, работников, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

По результатам специальной оценки устанавливается класс условий труда:

  • оптимальный;

  • допустимый;

  • вредный;

  • опасный.

Основные аспекты СОУТ

Мотивация для проведения специальной оценки:

Введение СОУТ направлено на совершенствование всей системы охраны труда, но одной из главных целей ее проведения является экономическая мотивация работодателей для улучшения условий труда на рабочих местах, что ощутимо снизит нагрузку на бизнес.
По результатам проведения специальной оценки условий труда будут определяться дополнительные тарифы страховых взносов в Пенсионный фонд, а также производиться расчет скидок (надбавок) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
От класса условий труда зависит компенсация работнику и размер страховых взносов в Пенсионный фонд - чем хуже условия труда, тем выше дополнительные тарифы страховых взносов, При установлении по результатам СОУТ оптимального или допустимого класса, тариф равен нулю.

С 1 января 2013 г. работодатели таких лиц обязаны перечислять в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии дополнительные страховые взносы по следующим тарифам:

  • в отношении выплат в пользу физлиц, которые заняты в т.ч. на работах с вредными условиями труда: 4 процента (2013 г.), 6 процентов (2014 г.), 9 процентов (2015 г. и далее);

  • в отношении выплат в пользу физлиц, которые заняты на работах, с тяжелыми условиями труда, работа с повышенной интенсивностью и тяжестью): 2 процента (2013 г.), 4 процента (2014 г.), 6 процентов (2015 г. и далее).

Штрафы при непроведении Специальной оценки условий труда

За несоблюдение требований законодательства или отказ от проведения специальной оценки, работодатель обязан будет заплатить штраф от 30 тыс. руб до 50 тыс.руб для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и от 100 тыс. руб. до 200 тыс. руб - для юридических лиц, а также по решению инспекции может быть приостановлена деятельность предприятия на срок до 90 дней.

Срок действия выданных документов по окончанию прохождения СОУТ - 5 лет с момента выдачи.

Порядок проведения специальной оценки

  • Идентификация вредных и опасных факторов (осуществляется экспертом организации проводящей специальную оценку условий труда);

  • Проведение инструментальных замеров на рабочих местах, где были выявлены (идентифицированы) вредные и (или) опасные факторы производственной среды;

  • Оформление результатов проведенной специальной оценки;

  • Предоставление отчетных материалов по результатам специальной оценки в базы данных уполномоченных государственных органов.

Срок действия материалов по специальной оценке - 5 лет с момент ее проведения.

Материалы аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 31.12.2013 г. действительны в течение всего срока их действия (5 лет).

Факторы, подлежащие исследованию при проведении специальной оценки условий труда

  • Физические факторы;

  • Химические факторы;

  • Биологические факторы;

  • Тяжесть и напряженность трудового процесса.

Документы, оформляемые по результатам специальной оценки условий труда (в форме отчета)

  • Сведения об организации, осуществляющей специальную оценку условий труда;

  • Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка;

  • Карты специальной оценки;

  • Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов;

  • Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ);

  • Сводная ведомость результатов специальной оценки;

  • Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда.